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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Eventassistenten, der unser Team bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Koordination verschiedener Aufgaben, die zur erfolgreichen Umsetzung von Events beitragen. Sie arbeiten eng mit Veranstaltungsplanern, Lieferanten und Kunden zusammen, um sicherzustellen, dass alle Aspekte der Veranstaltung reibungslos ablaufen. Ihre Aufgaben umfassen die Vorbereitung von Veranstaltungsorten, die Unterstützung bei der Logistik, die Betreuung von Gästen sowie die Nachbereitung der Events. Ein gutes Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität sind für diese Position unerlässlich. Sie sollten in der Lage sein, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und auch unter Druck einen kühlen Kopf zu bewahren. Erfahrung im Veranstaltungsmanagement oder in ähnlichen Bereichen ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und wertvolle Erfahrungen im Bereich Eventmanagement zu sammeln. Wenn Sie gerne im Team arbeiten und Freude daran haben, Veranstaltungen zum Erfolg zu führen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen
- Koordination mit Lieferanten und Dienstleistern
- Vorbereitung und Ausstattung von Veranstaltungsorten
- Betreuung der Gäste während der Veranstaltung
- Unterstützung bei der Logistik und dem Ablaufmanagement
- Nachbereitung und Dokumentation der Veranstaltungen
- Kommunikation mit Kunden und Teammitgliedern
- Überwachung des Zeitplans und der Einhaltung von Deadlines
- Unterstützung bei Marketing- und Werbemaßnahmen für Events
- Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheits- und Hygienestandards
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Eventmanagement oder vergleichbar von Vorteil
- Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation wünschenswert
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Kenntnisse in MS Office und gängiger Veranstaltungssoftware
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, auch am Wochenende
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Bereich Eventmanagement?
- Wie gehen Sie mit Stresssituationen während einer Veranstaltung um?
- Wie organisieren Sie Ihre Aufgaben bei mehreren gleichzeitig stattfindenden Events?
- Welche Softwaretools zur Veranstaltungsplanung kennen Sie?
- Wie würden Sie mit einem unzufriedenen Kunden umgehen?
- Sind Sie bereit, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten?
- Wie wichtig ist Ihnen Teamarbeit bei der Organisation von Events?
- Können Sie Beispiele für erfolgreiche Veranstaltungen nennen, an denen Sie beteiligt waren?
